Управляющая компания запустила мобильное приложение, чтобы автоматизировать ключевые процессы: оформление заявок, вызов аварийных служб и оплату коммунальных услуг.
Однако спустя время команда продукта столкнулась с проблемой:
Пользователи продолжают звонить в колл-центр, несмотря на наличие цифровых инструментов.
Уровень оплаты через приложение остаётся низким, а в интерфейсе фиксируются жалобы на сложность и непонимание.
Задача
Уменьшить нагрузку на колл-центр, повысить удобство и регулярность оплаты заявок через приложение.
Прямые конкуренты
Электронный дом
Doma.ai
Пик-комфорт
Госуслуги Дом
Cхожие по функционалу
Profi.ru
Angi
Thumbtack
Анализ конкурентов
Я проанализировал прямых конкурентов и приложения со схожими механизмами создание/оплаты заявок, выделив их преимущества и недостатки.
Выводы из анализа
Развернуть выводы
Навигация и визуальная ясность
Конкуренты стремятся минимизировать когнитивную нагрузку и упростить путь пользователя:
В сценариях создания заявки активно применяются категории с иконками и поиском, что помогает быстро находить нужную проблему.
Применяется автоподстановка данных (адрес, телефон, домофон) — это снижает рутину и ускоряет заполнение формы.
Интерфейсы используют привычную мобильную навигацию — жесты “назад”, кнопки “далее”, табы, снизу или сверху экрана.
В некоторых решениях есть разделение по типам заявок. Можно отобразить фильтр, чтобы пользователь мог фильтровать заявки
Каталог и создание заявки
Основная цель конкурентов — сделать процесс подачи заявки коротким и очевидным, но при этом они часто теряют контекст:
Большинство приложений применяют категориальную структуру с иконками (“Сантехника”, “Отопление”, “Замки”), что помогает быстро сориентироваться.
Некоторые конкуренты (например, Profi.ru) добавляют уточняющие подкатегории и календарь выбора даты — для большего контроля.
Лучшие практики — показ статуса платности услуги и отображение стоимости до оформления
В некоторых решениях добавлен поиск по ключевым словам и “похожие темы” для быстрого выбора нужного варианта.
Наличие возможности прикрепить фото и документы делает заявку более точной и понятной исполнителю.
Хорошие интерфейсы минимизируют клики — 3–5 шагов от входа до отправки.
Отсутствует обратная связь после отправки — большинство конкурентов не показывают, на каком этапе заявка сейчас.
Оплата и прозрачность условий
В сценариях оплаты конкуренты делают акцент на скорости и доверии:
Большинство решений используют встроенную оплату без перехода на внешние сервисы
Поддерживается оплата сохранёнными картами или через быстрые сервисы
При этом часть конкурентов не раскрывает, за что именно взимается плата, что создаёт риск недоверия
Хорошие примеры UX — добавление экрана с итоговой суммой и детализацией перед подтверждением.
Почти нигде нет разделения между платными и бесплатными заявками до этапа оплаты.
Нет возможности оплатить позже или изменить метод оплаты после создания заявки.
Не все приложения используют экран подтверждения успешной транзакции — это вызывает сомнение в завершении процесса.
Отмена заявки и работа с ошибками
Перед отменой большинство приложений показывают подтверждающий поп-ап, предотвращая случайные действия.
Лучшие решения дают возможность указать причину отмены , чтобы сервис мог улучшаться.
После отмены важно показать визуальное подтверждение “Заявка отменена” — этого не хватает во многих решениях.
Удачные примеры добавляют статусы карточек (“Отменено пользователем”) и возможность просмотреть историю действий.
Оценка специалиста и обратная связь
Конкуренты выстраивают сценарий так, чтобы отзыв был быстрым, но осмысленным:
Используется привычная пятизвёздочная шкала и короткий комментарий.
Некоторые конкуренты добавляют комбинированные отзывы (звёзды + чек-теги + комментарий) — лучший формат: быстро и даёт аналитическую ценность.
Адаптивный сценарий при низких оценках (“Что можно улучшить?”) помогает выявлять проблемы и не раздражает пользователя.
Оптимальные интерфейсы включают подтверждение отправки (“Спасибо! Ваш отзыв учтён”) и визуальную реакцию (анимация/смайл).
В редких случаях есть возможность изменить или дополнить отзыв.
Большинство интерфейсов не даёт визуального подтверждения после отправки.
Проработка сценариев
На основе анализа были разработаны детализированные пользовательские сценарии, включающие ключевые этапы взаимодействия.
Для каждого этапа я определил метрики, чтобы в будущем можно было измерить эффективность внедренных решений.
Создание аварийной заявки
Мы спроектировали понятный и быстрый процесс подачи аварийной заявки, чтобы жители могли мгновенно сообщить о проблеме — затопления, отключении света или запахе газа.
Сценарий минимизирует количество шагов и помогает УК оперативно получать корректные обращения без звонков в колл-центр.
Аварийная заявка, когда УК знает, что авария есть в доме
Мы добавили экран информирования о том, что УК знает, что в доме по текущему адресу есть авария, чтобы жители понимали, что УК занимается решением этой проблемы и они не нагружали колл-центр.
Создание бесплатной заявки
Мы упростили процесс оформления заявки, чтобы пользователь мог быстро описать проблему и выбрать удобное время для визита мастера без лишних шагов.
Создание платной заявки
Мы внедрили понятную систему разграничения платных и бесплатных услуг — пользователь сразу видит, какие работы оплачиваются, а какие входят в обслуживание.
После уточнения деталей с УК в чате отображается итоговая стоимость, что позволяет оплатить заявку или отказаться от неё без лишних звонков и ожидания.
Отмена заявки
Мы упростили процесс отмены: пользователь выбирает заявку, указывает причину и подтверждает действие. Всё происходит быстро и без обращений в поддержку — статус сразу обновляется в истории.
Оплата заявки
Мы сделали оплату быстрой и понятной: пользователь видит итоговую сумму, выбирает удобный способ оплаты — и сразу получает подтверждение. После успешной транзакции система автоматически меняет статус заявки и назначает исполнителя.
Оценка специалиста
После завершения работы пользователь может оценить качество обслуживания и оставить комментарий. Простой интерфейс с оценками и тегами помогает быстро дать обратную связь, а УК — контролировать уровень сервиса.
Работа не принята
Если пользователь недоволен результатом, он может отклонить работу, описать проблему и приложить фото. Заявка автоматически возвращается в обработку, чтобы УК могла быстро устранить недочёты.
UI-Kit
Разработан UI-Kit с токенами цветов, отступов и скруглений, а также компонентами. Это обеспечило единый визуальный стиль и ускорило разработку интерфейса.